九华山庄
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商务会议需要了解的流程
商务会议的相关流程您了解多少呢?关于这个问题九华山庄小编带您详细的了解一下。
一、联系:
  客户有意向在会后与我们联系,我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于策划和策划方案。
二、商务会议策划:
  根据客户会议的基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
三、方案提供:
  与客户沟通基本策划思路,并形成方案,使客户在其所在单位进行记录和审批;
四、前期考察:
  在前期进行一些基本沟通后,客户通常会选择进行规划方案的现场调查,并提供所有的协助;
五、合约:
  检查满意后,签订合同,所有接待内容均写入,详细内容非常重要;虽然前面略显笨重,但很多相关问题都得到了很好的解决。
六、预付款:
  签订合同需要一定数额的预付款,这样整个会议过程就会顺利进行,因为酒店预订需要预付款,汽车预订也需要预付款;如果没有预付款,我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦,特别是当会议次数为大的。
七、预订:
  这是我们必须认真做的事情之一,合同是与接待单位有关的预订,预付款必须到位。
发布时间:2022-6-22 16:35:02   已经被浏览 163 次
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