九华山庄
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九华山庄带您了解会议酒店提供的服务
会议酒店会提供哪些服务呢?关于这个问题九华山庄小编带您详细的了解一下。
1、了解会议基本情况
参加酒店会议的人数,会议类型,名称,时间,主办者,会议的特殊要求,与会者的风俗习惯等联系工程等相关部门做好协调工作。
还要安排一名专职负责人或销售经理与主办方负责人联系全程跟盯会议,保证与主办方负责人配合好工作,如有准备会场不确定之处及时与此会议销售经理联系。
2、会议桌的要求
服务员根据会议的类型、性质、人数,结合会议室的具体情况安排会场布局,台型要比例协调、美观。
会议用桌要结实平稳,桌与桌之间距离合适;搞好会议室内外的卫生,保证无异味,无异物。
3、物品摆放
准备会议需用物品,按规定摆放,并留出用量的10%作为备量。
一般会议摆台必须有纸夹、铅笔、矿泉水、直筒杯、毛巾托、清口糖等,也可视客人要求摆茶杯。
确保物品干净整洁,无破损。特殊会议如(签字仪式)等应询问是否需要准备香槟等及时做好准备
4、场地布置
条幅:根据客人要求协调工程人员悬挂在正确位置,高度适当,不歪斜,不破坏墙面。
投影幕及投影仪:会前3小时将投影幕投影仪安装到位,投影不歪斜,对正投影幕;悬挂式投影仪提前放下。
会议主题或欢迎词:根据主办方要求,可由音响师在投影幕上打上会议主题或欢迎词,要求:色泽醒目,字体大小适当,字型美观,间距合适,烘托气氛。
会议桌的摆放:课桌式会议先将桌子定位,根据场地人数计划桌子张数,第一排桌子距离主席台之间的通道应宽敞点(一般大于2米)。
椅子:课桌式会场椅子在IBM(专业术语折叠桌)桌后面摆成一条直线,椅子前端与台呢下垂部分相切,间距相等前后成直线,椅套平整干净无皱。剧场式会场:每排椅子前后间距合适。
音响及电线:电线应顺墙布线,不打卷多余电线应放置于不明显处,并用布草适当遮挡,在通道处布线必须用压线板压住。音响车:整齐摆放在墙角处,提前调试好音量及效果。音箱放在会场靠边适当位置或墙角处。
发布时间:2022-5-23 16:48:50   已经被浏览 380 次
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