最近的小伙伴都喜欢在专业的酒店预订会议场地，这是因为在酒店可以得到很好的会议保障，所以今天九华山庄小编就来为大家讲讲关于会议酒店的场地预订流程。
寻找资源：其实预订这个环节，更多的是找到合适的资源进行观察之后，再决定要不要去实地考察，所以很多时候我们预订的第一步流程就是找资源，不管是通过网络还是身边同事朋友的推荐，都是我们需要是辨别和排查的酒店资源，因为我们作为预订房肯定是选择和我们的预订需求最为接近的酒店，并且我们要看酒店方是否有较多的商家合作，能否满足我们的整体租赁需要等。只要是简单对比，就可以找到我们心仪的酒店，也能保证我们的会议权益。
实地考察：在网上看好自己感兴趣的酒店，就可以联系酒店方进行预约看场地了，这就是所谓的实地考察，这样的目的是亲自确定好心仪酒店的场地是否真实，以及会议场地的布置和结构是否满意，有什么需要调整的都可以及时和酒店方面对面的进行沟通。
最后便是我们的签订协议环节，任何的预订都需要协议的保证，可能有一些大型会议酒店还需要定金，所以签订协议还是非常关键的，这样才能够最大限度保障好我们的权益。所以通过口头预订之后，一定要和对方预约时间，签订相应的协议。
以上就是我们在预订会议酒店场地的时候应该明白的具体流程，希望大家能够顺利的预订到自己心仪的会议酒店哦！
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