九华山庄
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原来会议策划流程有这么多讲究
  九华山庄帮你涨知识,会议策划流程竟然还有这么多讲究!怎样才能开一个漂亮的商务会议?首先活跃会议气氛是很重要的,根据小编的经验,使用微信大屏幕互动软件,无论是会议签到、会议现场互动迷你游戏,都可以轻易解决。微信扫描屏幕上的二维码进行现场签入、3D签入功能,给会议一个完美的开启;实时互动链接可以使用墙上的信息(微信上墙)、弹出屏幕进行舞台上和前台之间的交互。
  摇迷你游戏,微信扫描屏幕上的二维码将能够参与互动游戏,包括猴子爬树、3D摇动、团队摇动、金蛋粉碎、摇动大奖、疯狂金钱、抢红包等十多种互动迷你游戏,都可以很好的增加会议场所的活动氛围,使会议不再枯燥。看了活跃气氛的方法,咱们再来总体看一遍会议的流程应该怎么走。
  九华山庄小编给大家介绍商务会议的基本流程如下:
  一、联系:
  客户有意向在会后与我们联系,我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于策划和策划方案。
  二、商务会议策划:
  根据客户会议的基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。
  三、方案提供:
  与客户沟通基本策划思路,并形成方案,使客户在其所在单位进行记录和审批;
  四、前期考察:
  在前期进行一些基本沟通后,客户通常会选择进行规划方案的现场调查,并提供所有的协助;
  五、合约:
  检查满意后,签订合同,所有接待内容均写入,详细内容非常重要;虽然前面略显笨重,但很多相关问题都得到了很好的解决。
  六、预付款:
  签订合同需要一定数额的预付款,这样整个会议过程就会顺利进行,因为酒店预订需要预付款,汽车预订也需要预付款;如果没有预付款,我们的订单随时可能被取消;这是一个不可弥补的麻烦,特别是当会议次数为大的。
  七、预订:
  这是我们必须认真做的事情之一,合同是与接待单位有关的预订,预付款必须到位。
  然后还有一点接待是整个会议的核心部分,包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作,当然,一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。在业务会议结束时,双方认真总结会议情况,并核对各类文件,并严格按合同履行会计。只要做好九华山庄小编提到的上面这些细节,相信大家都能很好的策划一场人人称赞的会议。
发布时间:2020-10-28 15:51:25   已经被浏览 826 次
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