九华山庄
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九华山庄带您了解会议酒店应满足哪三要素

越来越多的企业开始选择酒店进行会议,这样不仅消除了会议的枯燥,有时可能会议一天的时间还开不完,所以在酒店进行会议,很好的解决了餐饮及住宿问题。下面九华山庄带大家详细了解选择会议酒店时应注意的事项。

企业选择在酒店召开会议,往往是比较重要或者较为大型的会议,从最开始的会议主题、预算、邀请领导,到现场的酒店会议室设施、现场环节控制,再到客房、用餐等,展现可能拉得比较长,这些会议往往需要较长且精细的准备过程,那么酒店会议场地一般需要准备什么呢?

1在酒店召开会议,首先要确定场地,那么在准备工作中,需要确定会议主题、参会总人数、总预算,从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施来挑选合适的会议场地。

2确定了场地,接下来就是对会议流程的安排。会议总天数,议程安排、重要嘉宾邀请,领导讲话重要环节,每个流程需要准备的物料,例如是否需要专车接送、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。这些都需要提前联系各个服务公司,或者找第三方会务公司来统筹安排。


3住宿、餐饮会议配套服务。除了会议主体涉及到的环节外,参会人员的住宿、餐饮也同样重要。在邀请阶段,就需要询问嘉宾的报到时间,离会日期,以及同行人员数量。根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间,提前跟酒店预订,尽量做到精确,以免出现不够入住或者造成空房浪费。餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划,每日需要的正餐和茶歇次数,提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题,需要多多重视,以免给会议增加负面影响。

以上是九华山庄小编带大家详细了解的选择会议酒店时的三大要素,只要满足这些要求,才能满足会议的要求,方便参会人员。九华山庄位于北京郊区,环境优美,酒店设施配套齐全,欢迎给位企业前来参观预定,我们将为您提供专业优质的会议服务。

发布时间:2019-11-12 16:35:43   已经被浏览 268 次
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