九华山庄
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选择会议酒店时需要让酒店提供哪些服务信息

选择会议酒店时一定要了解酒店所能提供的会议布置场景和服务,这样才能确定会议能否办好。下面九华山庄小编带大家详细了解选择会议酒店要了解酒店的哪些方面。

1请会议酒店给出会场布置方案、照片和台型图

一般专业的会议策划公司起码做过很多场会议策划,同各类酒店都有过交道,从他们的资料库里,很容易就能找到该酒店的资料。而他们出的方案,也会根据各类酒店的台型、条件、位置来做调整。

除非你在酒店有熟人,可以拿到好价格,否则的话,也可以委托会议策划公司来帮你寻找酒店,由他们同酒店打交道,可能更容易得到一些优惠条件。


2确定会议当天酒店能够提供的全部服务

比如是否提供签到台,是否提供投影仪,音响是怎么样的,有几根视频线、音频线,电压的负荷是多少等。然后再同婚庆公司协调。比如有的酒店可能电压负荷很小,如果会议策划公司带很多灯光设备前往,就会发生超负荷或仪器无法使用的结果。再比如有的酒店的桌布、椅背、口布很单调,那么即使会议策划公司帮你设计了其他颜色,如白色、绿色,到了那边也只有不协调一个结果。当然也有的酒店可以提供十几种颜色的,那就比较好办了。

现在许多酒店都提供一些投影仪的捆绑服务,无须付费。掌握这个信息后,再去与婚庆协调更好,免得重复收费。

3交押金,进酒店

如果你选择的不是酒店提供的婚庆公司,那么很有可能你要付进场费。会议当天,还得先交一笔押金。不过这两笔费用,通常好的会议策划都会承担。之前他们也会去酒店量尺寸,确认细节,比如地毯长度、有没有侧门可以进入,会议重要人员有没有休息室。

以上是三点是预定会议酒店时必须要了解的事项,希望对您有所帮助。九华山庄拥有较大的会议场所,是北京地区著名的会议酒店,欢迎各大企业前来参观预定。

发布时间:2019-7-1 19:37:22   已经被浏览 148 次
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