九华山庄
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会议酒店预订流程及注意事项
  多数公司如果要选择其他会议场所,肯定是有重大会议,而且有不少都是外地参会人员,不仅是需要有一个安静的办公环境,还要安排食宿等,这些都是在我们自己公司难以处理好的。但是如果能够提前做好会议酒店预订,不仅可以保证有合适的会议厅,还可以直接预约酒店客房,这样所有参会人员也能够享受到优质服务,日常工作也会更加容易。今天九华山庄就来简单为大家介绍一下预约的流程,以及相应注意事项。
  预约流程
  会议酒店预订肯定还是要先确定我们要和哪个酒店合作,先确定一下自己需要何种类型的会议厅,然后看当地哪些酒店提供的会议厅是符合要求的。如果不考虑到交通便利的问题,有自己公司的车辆,那么一些距离市区稍远的酒店报价上肯定是要更加优惠。但是如果考虑到几个会议地点距离,也可以直接选择市区内的酒店。直接登录对方官网进行会议酒店预订即可,如果需要租赁较长时间,或者是租赁费用稍高,可以提前约定时间考察会议室到底如何,然后签订合同,缴纳定金。
  注意事项
  会议酒店预订一方面我们是要确定自己的使用时间,以及会议厅类型,最好是不要出现其他方面的变化,在签订合同的时候就要写明相应的条款。另一方面我们也是要明确一下具体的费用,毕竟很多酒店的价格都是随着时间而变化的,如果刚好赶上了节假日,我们又没有交付全款,肯定价格上会有所变动。所以最好是能够写明在协议中,到底具体费用是多少,是按照约定价格来确定,还是按照变动价格来确定。只要是时间和费用上都可以提前明确清楚,预约基本上就不会出现其他问题。
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